Es gibt eine Reihe von Praktiken, die Sie anwenden können, um Dokumente im Zusammenhang mit Baustellenaktivitäten und Einsätzen gut elektronisch zu verwalten:

• Effektive Ablage- und Ordnungsmethoden anwenden, um Dokumente nach Typ, Projekt oder Erstellungsdatum zu organisieren.
• Verwenden Sie Schlüsselwörter, um die Suche nach bestimmten Dokumenten zu erleichtern.
• Elektronische Signaturen zur Bestätigung offizieller Dokumente einführen.
• Nutzung von Sharing-Tools zur einfachen Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten.
• Verwenden Sie Tracking-Tools, um den Fortschritt von Aufgaben und Projekten zu verfolgen.
• Regelmäßige Datensicherungen durchführen, um sicherzustellen, dass die Dokumente bei einem Computerproblem nicht verloren gehen.
• Verwenden Sie Zugänge und Berechtigungen, um den Zugriff auf sensible Dokumente zu beschränken.
• Verwenden Sie Analysewerkzeuge, um die Nutzung von Dokumenten zu verfolgen und Trends zu erkennen.
• Verwenden Sie Reporting-Tools, um Berichte über die Nutzung von Dokumenten und Trends zu erstellen.
• Richten Sie Sicherheitsverfahren ein, um Dokumente vor Bedrohungen von außen zu schützen.

Techtime ermöglicht es Ihnen gerade, viele gute Praktiken umzusetzen!