Vous travaillez avec plusieurs entreprises sur un même chantier ? Avec Techtime, chacune dispose de son propre espace tout en partageant facilement les plannings. Que vous soyez une entreprise générale du bâtiment ou un architecte, vous pilotez à la fois vos ressources internes et vos intervenants externes en toute simplicité. Résultat : une coordination fluide, moins d’imprévus et un gain de temps pour tous !
Le secteur du BTP est marqué par la présence de nombreux acteurs : artisans, sous-traitants, architectes, bureaux d’études, entreprises générales, etc. Tous travaillent sur des projets de construction souvent complexes, impliquant plusieurs corps de métier et des échéanciers sujets à des imprévus (livraisons, disponibilité de la main-d’œuvre, conditions météorologiques, etc.).
Cependant, l’un des plus grands défis dans ce domaine est la coordination. Un manque de clarté ou de communication peut entrainer des retards, des dépassements de couts et, en fin de compte, l’insatisfaction des clients.
Chez Techtime, nous avons créé la fonctionnalité de partage multi-entreprises pour répondre directement à ces défis. Elle permet à chaque société de conserver son propre espace de travail, mais aussi de participer à un chantier commun. Cette fonctionnalité améliore de manière significative la fluidité des échanges et la réactivité face aux imprévus.
Cet article vous révèle le fonctionnement pratique de cet outil de partage et la manière dont il répond aux besoins du terrain (artisans, sous-traitants, maitres d’œuvre, architectes, etc.).
Il met en évidence les avantages concrets qu’il apporte au quotidien, en particulier en termes d’économie de temps, d’optimisation de l’organisation et d’amélioration de la qualité de la collaboration entre les différentes entreprises du BTP travaillant sur un même chantier.
Dans le cadre d’un chantier BTP, différentes structures ou professionnels indépendants ont besoin d’œuvrer ensemble, sans pour autant fusionner leurs mode d’organisation. Cela signifie qu’un architecte, un carreleur ou encore une PME d’électricité doivent pouvoir partager facilement des informations et des plannings sans pour autant perdre leur indépendance.
C’est là qu’intervient la collaboration « multi-entreprises » proposée par Techtime qui va au-delà de la simple « invitation en tant qu’invité ». Chacun obtient de vrais fonctions de pilotage : il peut créer ou modifier ses propres activités et tâches, ajuster les plannings qui le concernent, et consulter les informations essentielles du chantier. Ainsi, chacun des partenaires s’implique activement et de manière autonome.
Si un projet de construction ou de rénovation n’est pas géré par une solution de coordination commune (ou s’il l’est de manière trop restrictive), plusieurs problèmes peuvent rapidement survenir :
La flexibilité et la capacité d’adaptation sont essentielles pour les artisans, les TPE et les PME du BTP. En effet, ces entreprises n’ont pas nécessairement de personne dédiée à la coordination des projets, ce qui les oblige à jongler constamment entre la production sur le terrain et le suivi administratif.
La fonctionnalité de partage multi-entreprises offre bien des avantages :
Le concept est simple :
Chaque utilisateur a accès à un même planning partagé où il peut ajouter des commentaires, des documents ou créer de nouvelles tâches. Les données sont automatiquement mises à jour, et en temps réel ! assurant ainsi que chaque personne collabore avec avec les mêmes informations à disposition.
Contrairement à d’autres solutions où l’artisan prend part au chantier en lecture seule, Techtime lui accorde un rôle plus actif :
Ce partage se distingue par le fait de laisser chaque entité conserver la maitrise de ses propres données. Vous conservez votre compte, vos paramètres, et gérez vos projets de manière autonome.
Avec ce système, vous n’avez plus besoin de jongler avec plusieurs feuilles de calcul ou des emails éparpillés.
La communication est un aspect crucial dans le secteur du BTP. Grâce à la collaboration entre plusieurs entreprises :
Grâce à la consultation simultanée du planning par tous les artisans et techniciens, il est nettement plus facile de repérer un éventuel décalage, qu’il s’agisse d’un retard de livraison ou d’une superposition d’équipes. Grâce à cette rapidité d’information, les répercussions financières et organisationnelles sont minimisées.
Dans Techtime, toute nouvelle collaboration commence par la création du chantier :
Une fois le chantier configuré, vous pouvez convier les différents intervenants :
La mise à jour des informations est instantanée :
Chaque intervenant sur le chantier peut :
Lorsqu’un architecte invite un artisan sur un chantier, celui-ci découvre immédiatement les activités qui lui sont assignées (par exemple, la pose de carrelage, l’installation de sanitaires).
Il peut alors planifier ses propres sous-tâches (livraison des matériaux, équipe de pose, finitions).
Quand l’entreprise générale gère la coordination :
Dans le cas de projets nécessitant des études spécifiques :
En d’autres termes, la fonctionnalité de partage multi-entreprises de Techtime répond à un besoin réel dans le secteur de la construction : travailler en collaboration sur un même chantier, tout en préservant l’autonomie de chaque structure et en maintenant une communication de qualité. Les avantages sont nombreux pour tous les intervenants, qu’ils soient artisans, sous-traitants, entreprises générales ou maitres d’œuvre.
Cette méthode de fonctionnement améliore la coordination, allège la charge administrative et mentale, pour accroitre l’efficacité du suivi de chantier. Cette approche collaborative vous permet de minimiser les imprévus, de maitriser les couts et de satisfaire chaque partie prenante, du donneur d’ordre au client final. C’est un pas vers la digitalisation et la modernisation d’un secteur en constante évolution, tout en respectant les réalités du terrain et l’indépendance de chaque entreprise.