Logiciel de gestion pour paysagiste

Vos chantiers et interventions

Vous avez besoin d’une application de gestion pour paysagiste ? 

Un logiciel de gestion pour paysagiste donne aux entreprises d’aménagement paysager les outils dont elles ont besoin pour suivre leurs clients et leurs interventions. 

Vous pouvez répartir plusieurs équipes et gérer les déplacements des paysagistes, jardiniers ou élagueurs avec moins d’effort. Que vous soyez au bureau ou sur le terrain, vous disposez d’un outil digital à portée de main pour :

  • piloter vos chantiers 
  • communiquer avec vos clients
  • attirer de nouveaux clients 
  • augmenter vos résultats

Grâce à l’outil métier Techtime vous gardez une trace de vos équipes, de vos travaux en cours ou finalisés et de tout ce dont vous avez besoin pour rester organisé et satisfaire vos clients.

Le logiciel de gestion pour paysagiste et chef d'équipe

Techtime est un logiciel de gestion pour paysagiste qui unifie les procédures opérationnels et engendre plus de collaboration inter-équipes.

Deux applications ont été conçues pour répondre aux besoins des utilisateurs selon leurs missions, contextes et rôles :

  • L’application mobile pour les artisans paysagistes qui travaillent sur le terrain (Techtime est disponible sur téléphone IOS et Android)
  • L’application web pour le gérant ou le responsable de chantier (pour une exploitation sur tablette et ordinateur)
Logiciel de gestion de chantiers

Le métier de paysagiste : les missions et tâches

Le paysagiste crée, rénove des parcs et des jardins et s’attarde à l’aménagement paysager extérieur des espaces verts. Il s’occupe d’entretenir la végétation des paysages extérieurs (gazon, fleurs, potager, arbres…) ou de l’entretien général tel que le nettoyage des allées, la réparation des fontaines, etc.

Travaillant à son compte on parle d’entrepreneur paysagiste, jardinierpaysagiste ou paysagisteouvrier

Un paysagiste est chargé d’imaginer des espaces extérieurs uniques et de travailler avec d’autres professionnels du paysage pour retranscrire leurs visions en parcs et jardins publics ou privés. Le paysagiste assure la croissance et la santé des plantes avec des engrais. Quand c’est nécessaire, il applique des pesticides pour éliminer les insectes nuisibles tels que les moustiques, les guêpes et les tiques. L’artisan enlève les mauvaises herbes et les plantes mortes.

Le paysagiste plante des fleurs et des arbres, taille des arbustes et supervise l’installation de mobilier de jardin (piscines, terrasses, dallages…) ou décorations extérieures (bancs, fontaines, clôtures, sentiers…).

Ses outils sont les pelles, les pioches, les râteaux, les élagueurs, les pelleteuses et les bétonneuses.

Selon la spécialisation de l’entreprise du paysage, les tâches sont différentes : 

  • Conseiller les clients sur la façon de prendre soin du paysage

  • Coordination avec les architectes paysagistes pour s’assurer que le jardin répond aux attentes du client

  • Débroussailler, ramasser les feuilles, couper les branches, les haies et les feuilles envahies par la végétation

  • Maintenir la conception de l’aménagement paysager et assurer la croissance des plantes

  • Engazonnement, scarification et réensemencement

  • Entretien espaces verts, de gazon, de pelouse

  • Taille des haies, des arbres, arbustes et arbres fruitiers

Le paysagiste travaille avec des syndics et copropriétés, sociétés d’autoroutes, bâtiment public ou chez les particuliers. Il s’associe parfois avec d’autres artisans comme le carreleur.

Quelles sont les qualités et nécessaires au métier de paysagiste ?

En plus d’un savoir-faire infaillible, le paysagiste met au service de ses clients plusieurs qualités.

Le sens du détail

Le paysagiste fait preuve d’un sens du détail aiguisé, il lui faut une grande précision pour concevoir des aménagements extérieurs et des décorations florales dignes de ce nom. Il doit réaliser des ensembles harmonieux tout en respectant des contraintes budgétaires et liées à son environnement.

On attend généralement d’un paysagiste qu’il porte attention aux détails, voire qu’il soit perfectionniste. Plus il sera capable de penser au moindre détail, plus son travail sera reconnu et apprécié par le client !

L’organisation

L’activité de paysagiste dépend beaucoup du fil des saisons et du rythme de la nature, cela lui demande de se projeter dans le temps. Par conséquent, il est nécessaire de s’organiser tout au long de l’année. Il s’agit du premier pas vers une bonne gestion de son activité

De bonnes capacités organisationnelles sont primordiales pour assurer le suivi des chantiers et travaux. En prévision d’une intervention, le paysagiste prépare le matériel et les végétaux requis. Sur site, il vérifie et organise les apports de terre, végétaux et matériaux.

La créativité

Véritable architecte des espaces verts, l’artisan paysagiste est un métier créatif. Amoureux de la nature, il transforme le paysage qui l’entoure avec ses décorations végétales et son art floral. Il s’attarde à rendre le paysage esthétique et agréable à regarder pour ses clients. 

Le paysagiste est inventif et veille à toujours proposer des nouvelles variétés à ses clients pour répondre à leur besoin. Pour la création paysagère il peut être amené à imaginer des jardins et autres espaces verts sous forme de croquis ou de plans.

La sécurité

Connaître, respecter et appliquer les protocoles de sécurité fait partie intégrante du métier de plaquiste. Une phase de contrôle intervient avant, pendant et après les travaux en vue de préserver la sécurité des utilisateurs et de toutes les personnes présentes sur le chantier, dont l’artisan paysager.

La forme physique

Le métier de paysagiste est physique. Il faut avoir le goût du travail en plein air et parfois en plein soleil. Certains chantiers requièrent une bonne condition physique et de l’endurance, notamment à cause des conditions climatiques ou  des positions inconfortables et répétitives.

Techtime : un logiciel de gestion pour paysagiste

Avec Techtime, faites le choix de la transformation digitale 

et organisez la saison à venir ! 

Portabilité des données

Dans le domaine du BTP, une grande partie de votre temps se passe sur le terrain

En tant que paysagiste, vous êtes sensible aux saisons et aux intempéries avec un travail réalisé en extérieur. Il est donc important que le logiciel de gestion dans lequel vous investissez soit adapté aux mobiles pour permettre la portabilité de toutes vos informations. Cela vous donne, à vous et à votre équipe, la possibilité d’accéder à toutes ces fonctionnalités même si aucun de vous n’est au bureau.

Techtime est une solution web et mobile conçue pour digitaliser tous types d’activités et de documents. Oubliez la documentation format papier ainsi que les tâches à faible valeur ajoutée qui ralentissent et compliquent le quotidien de vos équipes sur le terrain.

Grâce à Techtime, valorisez 100% des données collectées sur le terrain. L’application centralise et stocke toutes les ressources relatives à vos techniciens et vos clients. Vous bénéficiez d’une gestion électronique des documents : moins de papier, moins de perte de document et un meilleur respect de l’environnement. 

Vous renforcez la sécurité en vous assurant que les documents de l’entreprise restent au sein de l’entreprise. Il est possible de définir des autorisations pour accorder aux bonnes personnes l’accès aux bonnes informations.

De plus, vous conservez un historique des anciens projets, donc une trace des anciens calendriers. Ce qui vous permet d’estimer avec précision la durée des nouveaux projets.

Logiciel de gestion des plannings et des activités

Avant de mettre la main à la pâte, tout un travail de planification s’orchestre. Il est essentiel pour les artisans de connaître toutes les informations sur le lieu et le type de missions à effectuer pour la journée. Par exemple, l’intervention nécessite-t-elle du terrassement ou l’installation d’une clôture

Pour une bonne collaboration entre vos équipes, il est essentiel d’établir un planning.

Techtime est un logiciel de gestion pour paysagiste. Avec Techtime, vous pouvez organiser vos activités quotidiennes plus rapidement et quand vous le souhaitez. En effet, créer une tâche et lui attribuer un artisan ne prend que quelques clics, donc un véritable gain de temps pour vous !

Depuis votre interface vous avez la possibilité de transmettre :

  • planification de l’intervention en général et des tâches à l’intérieur 
  • nom de l’activité à faire et la description des tâches
  • les techniciens concernés par l’activité et leur rôle (conducteur de travaux, technicien)
  • gestion des absences et des disponibilités  (congés, formation…)
  • répartition du nombre d’heures prévues (heure de début et de fin)
  • documents relatifs au chantier (plans, feuilles d’heure, contrats…)
  • des photos de chantier et d’intervention
  • une liste de matériel à prendre et des véhicules à utiliser

Un logiciel de gestion des contacts

La plupart de vos travaux surviennent sur une période précise de l’année, résultat avec les autres clients vous avez tendance à oublier des détails ! Pour y voir plus clair dans votre carnet d’adresses, nous avons créé Techtime, le logiciel pour les professionnels du paysage.

Lorsqu’il s’agit de gérer un portefeuille client ou un chantier il faut s’y retrouver ! 

L’aménagement d’espace vert vous met en contact avec des clients variés et souvent vous avez beaucoup de contrats différents. Par exemple, si votre entreprise propose des prestations de service à la personne, vous aurez majoritairement des contrats à long terme. Pour des partenariats dans la durée vous avez besoin de vous rappeler du maximum d’informations, d’avoir un historique, une trace archivable sur chaque client et interventions. 

Techtime vous propose une gestion intégrale de tous les contacts et vous soutient au quotidien dans vos activités. Depuis le logiciel de gestion, vous catégorisez par groupe vos prospects, vos clients et même vos fournisseurs et gardez chaque documents relatifs.

logiciel d'intervention

Localisation des travaux et des clients

Dans votre métier, vous êtes amenés à vous déplacer dans différentes zones géographiques ou territoires. Et ce, de la manière la plus réactive possible. Afin d’optimiser vos déplacements, Techtime met à disposition des fonctionnalités de localisation des interventions et de chantiers. Vous accédez également à la position de vos artisans et de vos clients

Coordonnées, localisation et itinéraire des chantiers et des interventions. En un clic, chaque artisan paysagiste obtient l’ensemble des informations afin de se rendre au domicile du client.

L’onglet « Activités » indique par jour ou par période les lieux de vos activités de chantier et intervention. Il vous est alors possible de prévoir vos déplacements et d’optimiser le positionnement de vos artisans et techniciens.

L’onglet « Mes contacts » signale sur la map, l’ensemble de vos contacts: clients, prospects ou fournisseurs.

Dans les deux cas, les filtres vous donnent la possibilité de sélectionner les informations que vous souhaitez afficher.

Depuis son application mobile, l’artisan paysagiste, par un simple clic sur une adresse, ouvre l’application Google Maps ou Plan pour calculer si besoin son itinéraire pour se rendre chez le client.

Planifier ne s’arrête pas au terrain. C’est une tâche vitale pour s’assurer que tout soit prêt en temps et en heure et pour maximiser vos résultats.

Alors choisissez un logiciel de gestion pour paysagiste conçu pour vous et faites fleurir votre activité !

Un logiciel de gestion pour paysagiste améliore les objectifs

73%

Plus rapide

Planification simplifiée
68%

Plus efficace

Meilleur suivi
78%

Plus performant

Productivité croissante