Viele Unternehmen in der Baubranche arbeiten mit Subunternehmern zusammen. Da sie ihre Arbeitskraft stärken, sind sie ein wichtiger Bestandteil des Erfolgs ihrer Projekte. Dafür ist es jedoch wichtig, dass sie gut gemanagt werden. Im Folgenden wird erläutert, was sich hinter dem Begriff "Subunternehmer" verbirgt und welche bewährten Praktiken für eine erfolgreiche Zusammenarbeit erforderlich sind.
In Frankreich ist die Vergabe von Unteraufträgen gesetzlich geregelt. Sie beruht auf einem Untervertrag, der zwei Unternehmen verbindet: den Auftraggeber und den Unterauftragnehmer.. Ein Vertrag zwischen dem Bauherrn (dem Endkunden) und dem Auftraggeber ist ebenfalls vorgeschrieben.
Das Subunternehmen arbeitet für den Auftraggeber. Es ist ihm allein und nicht dem Endkunden, dem Bauherrn, gegenüber rechenschaftspflichtig. Der Auftraggeber stellt dem Subunternehmer daher ein sehr genaues Lastenheft zur Verfügung, auf dessen Grundlage dieser eine Ausführungsplanung vorschlägt. Zwischen den beiden Unternehmen besteht kein Unterordnungsverhältnis. Sie sind lediglich durch die Ausführung des erteilten Auftrags miteinander verbunden.
Ein Bauunternehmen, das an einer Ausschreibung teilnimmt, benötigt möglicherweise mehr Arbeitskraft oder spezielle Fähigkeiten, die es intern nicht hat. Durch die Vergabe von Unteraufträgen kann es diese punktuell nutzen und flexibler sein.flexibler zu sein. Angesichts der angespannten Lage auf dem Arbeitsmarkt ist diese Praxis in vollem Gange.
Die Beauftragung von Subunternehmern ist nicht ohne Risiko. Es muss sichergestellt werden, dass die Arbeit von guter Qualität ist, dass die Mitarbeiter die Sicherheitsmaßnahmen einhalten, dass sie die Vorschriften einhalten und produktiv sind. Dafür ist ein gutes Management der Unterauftragnehmer unumgänglich.
Bevor Sie Subunternehmer beauftragen, sollten Sie prüfen, über welche Kräfte Sie intern verfügen und ob diese verfügbar sind. In welchem Bereich ist Ihr Unternehmen unterbesetzt? Welche Fähigkeiten und Qualifikationen sind erforderlich? Diese Arbeit hilft Ihnen dabei, die zu schließende Lücke zu definieren.
Um die richtigen Subunternehmer für Ihre Bedürfnisse zu finden, können Sie sich in Branchenverzeichnissen, spezialisierten WebseitenSie können aber auch Empfehlungen. Nehmen Sie die Erfahrungen der potenziellen zukünftigen Mitarbeiter, ihren Ruf, ihre technischen Fähigkeiten usw. unter die Lupe. Vergewissern Sie sich, dass die Unternehmen, an die Sie sich wenden wollen, qualifiziertes Personal beschäftigen, das über einen regulären Arbeitsvertrag verfügt und in Sicherheitsstandards geschult ist.
Vergleichen Sie die Angebote mehrerer Subunternehmer und wählen Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Vorsicht: Wenden Sie sich nicht an den billigsten Bewerber, ohne dessen Referenzen zu überprüfen. Achten Sie auch darauf, dass das ausgewählte Unternehmen über die erforderlichen Lizenzen und Versicherungen verfügt.
Um Ihr Projekt zu schützen, sollten Sie einen genauen Vertrag für die Vergabe von Unteraufträgen aufsetzen. Darin sollten Erwartungen, Fristen, Kosten, Strafen für Verzögerungen, Qualitätsstandards usw. enthalten sein. Vergessen Sie nicht, eine Klausel zur Beilegung von Streitigkeiten in den Vertrag aufzunehmen.
Ein erfolgreiches Management von Subunternehmern setzt eine gute Kommunikation voraus.
Dazu sollten Sie regelmäßig Treffen abhalten, um den Fortschritt der Projekte, mögliche Sorgen und notwendige Anpassungen zu besprechen. Die Kommunikation muss zwischen den verschiedenen Parteien transparent sein. Beim kleinsten Sandkorn muss eine Meldung erfolgen, damit schnell Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können und es nicht zu Verzögerungen auf der Baustelle kommt.
Bei großen Baustellen ist es oft gut, einen Projektleiter oder einen Verantwortlichen für das Management von Subunternehmern zu ernennen.
Um Sie bei Ihrer Aufgabe zu unterstützen, gibt es sehr leistungsfähige Projektmanagementsoftware, die Dokumente zentralisiert, ihre gemeinsame Nutzung erleichtertusw. Sie können auch die An- und Abwesenheit von Subunternehmern auf der Baustelle in Echtzeit zu verfolgen.
Die Qualität und Konformität der Arbeit von Subunternehmern muss sichergestellt werden. Regelmäßige Inspektionen werden durchgeführt, die Einhaltung der Fristen wird überprüft. Ein System von Belohnungen und Sanktionen für außergewöhnliche Leistungen oder bei Nichteinhaltung der Vertragsbedingungen kann vorgesehen und angewandt werden.
Um Rechtsstreitigkeiten und Bauverzögerungen zu vermeiden, ist ein effektives Problem- und Konfliktmanagement unumgänglich. Rigorosität und Mediation sind angesagt.
Sobald eine Sorge auftritt, sollte man sie ansprechen und nach Lösungen suchen.
Stützen Sie sich auf die Streitbeilegungsklausel in Ihrem Vertrag mit einem Subunternehmer.. Darin ist festgelegt, wie Sie Konflikte lösen können. Wenn es zu einem Konflikt kommt, können Sie eine Mediation in Anspruch nehmen.
In allen Phasen des Bauprojekts müssen die Kosten kontrolliert und sichergestellt werden, dass sie nicht im Laufe des Projekts aus dem Ruder laufen! Es wird ein genaues Verzeichnis der Zahlungen geführt., und jede Änderung in den Bestellungen muss genehmigt werden, wird überprüft ..
Die Sicherheit auf Baustellen ist eine Priorität. Dazu ist es unerlässlich, wie oben erwähnt sicherzustellen, dass die Arbeiter in den Sicherheitsstandards geschult werden. Dann müssen regelmäßige Inspektionen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist und Fehler schnell behoben werden können. Alle Vorfälle werden aufgezeichnet, um eine Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.. Ihre Ursachen müssen definiert werden, damit sie nicht wieder vorkommen.
Nach der Fertigstellung des Bauvorhabens ist es wichtig zu überprüfen, ob die Arbeiten den vertraglichen Spezifikationen und den vorgesehenen Qualitätsstandards entsprechen. Sobald klar ist, dass die vertraglichen Verpflichtungen von den Subunternehmern erfüllt wurden, werden sie bezahlt. Abschließend müssen diese Dokumentationen im Zusammenhang mit Garantien, Konformitätsbescheinigungen etc. vorlegen.etc.
Das richtige Management von Subunternehmern im Baugewerbe ist komplex, aber für den Erfolg eines Bauprojekts unerlässlich. Es ist auch grundlegend für den Ruf Ihres Unternehmens in der Branche! Um Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen und Fehler zu vermeiden, gibt es spezielle digitale Werkzeuge. Sie stehen für Zeitersparnis und Präzision.
