Baustellenplanung: Wie managt man sein Team richtig?

Sie sind Projektleiter im Hoch- und Tiefbau, Baustellenleiter? Die gute Verwaltung der Baustellenplanung Ihrer Teams ist für die Umsetzung Ihrer Projekte unerlässlich. Sie gewährleistet eine optimierte Ressourcenzuteilung, die Einhaltung der Fristen, aber auch die Verbesserung der Produktivität Ihres Unternehmens. In der Baubranche, die viele spezifische Schwierigkeiten aufweist, ist dies jedoch nicht unbedingt einfach!

Um Ihnen dabei zu helfen, finden Sie hier die acht wichtigsten Schritte für eine gute Planung Ihrer Außendienstmitarbeiter.

Die Komplexität von Projekten im Bausektor macht ihre Planung heikel, aber vor allem unerlässlich. Hier sind die verschiedenen Schritte, die Ihnen helfen werden, Ihre Planung für das Baustellenteam gut zu verwalten.

1. Die Definition der Ziele: Die einzuhaltenden Fristen, die spezifischen Einschränkungen, die vom Kunden erwarteten Liefergegenstände etc. : Die klare Definition der Ziele der Teams muss gewissenhaft durchgeführt werden.

2. Identifizierung und Sequenzierung von Aufgaben: Jedes Projekt wird in mehrere kleinere und damit überschaubarere Aufgaben unterteilt. Es ist wichtig, dass sie alle einen erkennbaren Anfang und ein erkennbares Ende haben und dass die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Aufgaben berücksichtigt werden. Sind die Aufgaben erst einmal festgelegt, müssen sie organisiert werden. Dabei geht es darum, die optimale Reihenfolge der Ausführung festzulegen, um eine effiziente Arbeit zu gewährleisten.

3. Ressourcenschätzung und -zuteilung: Es ist wichtig, die für jede Aufgabe benötigten Ressourcen zu ermitteln: geeignete Arbeitskräfte, Ausrüstung, Materialien etc. Es sollte nicht vergessen werden, die gewünschte Kategorie von Arbeitskräften zu erwähnen, ihre für jede Stelle unerlässlichen Fähigkeiten.

4. Die Erstellung des Baustellenplans : Alle gesammelten Informationen werden es Ihnen ermöglichen, einen detaillierten Zeitplan für das Baustellenprojekt zu erstellen. Er wird die Start- und Enddaten jeder Aufgabe sowie Schlüsselereignisse enthalten. Er muss realistisch und durchführbar sein.. Die Abhängigkeit zwischen den einzelnen Aufgaben muss berücksichtigt werden.

5. Überwachung und Aktualisierung des Zeitplans: Der Fortschritt des Projekts im Vergleich zum ursprünglichen Zeitplan wird ständig überwacht. Die Fertigstellungstermine werden mit den geplanten Terminen verglichen, und eventuelle Verzögerungen müssen Maßnahmen wie die Anpassung der Ressourcen einleiten.

6. Kommunikation mit den Teams : Die Kommunikation mit Ihren Baustellenteams ist unerlässlich. Die Planung wird ihnen rechtzeitig vor Beginn der Baustelle mitgeteilt, damit sie sich organisieren können. Während des gesamten Projekts werden sie über den Fortschritt, Änderungen oder Probleme auf dem Laufenden gehalten.

7. Risikomanagement : Es ist wichtig, dass Sie in Ihrer Planung einen Spielraum für unvorhergesehene Ereignisse und entsprechende Pläne vorsehen, falls diese auftreten.

8. Die Bewertung des Planungsmanagements Ihrer Teams : Jedes abgeschlossene Projekt bietet die Möglichkeit, eine Bilanz zu ziehen und daraus zu lernen, was gut oder weniger gut funktioniert hat und was in Zukunft verbessert werden kann.

Die Verwaltung der Planung Ihrer Teams ist eine heikle und zeitraubende Aufgabe. Zur Unterstützung können Sie verschiedene Tools verwenden, z. B. eine Tabellenkalkulation vom Typ Excel. Es gibt aber auch gezieltere Lösungen, spezielle SoftwareDiese können Ihnen helfen, Zeit zu sparen!

Die Verwaltung der Personalplanung ist in Unternehmen aller Branchen von entscheidender Bedeutung. In der Baubranche ist sie besonders komplex. Was sind die Gründe dafür?
Die Verantwortlichen für Bauprojekte können mit verschiedenen Schwierigkeiten konfrontiert werden, wie z. B. :

• Die Abhängigkeit von externen Faktoren : Wetterbedingungen, aber auch Genehmigungen, behördliche Genehmigungen können zu Verzögerungen in der Baustellenplanung führen.
• Die Anzahl und Vielfalt der an der Feldarbeit beteiligten Personen. : Neben der Planung der Mitarbeiter des Unternehmens muss Folgendes berücksichtigt werden die Anwesenheit einer Vielzahl von Subunternehmern und Zulieferern. Die Koordination all dieser Beteiligten ist eine Herausforderung. Wenn einer von ihnen in Verzug gerät, wirkt sich das auf das gesamte Projekt aus.
• Die Komplexität der Projekte : Bauprojekte sind oft sehr heikel, da sie u. a. Folgendes aufweisen voneinander abhängige Aufgaben. Sie sind auch anfällig für Änderungen und unvorhergesehene Ereignisse.
• Der schwierige Umgang mit Ressourcen : Materialien, qualifizierte Arbeitskräfte, Ausrüstung usw. Die Verwaltung von Ressourcen ist im Baugewerbe komplex. Und um es nicht zu vereinfachen, der Mangel an vielen Materialien, die zu Verzögerungen auf den Baustellen führen, sowie die InflationDie Inflation ist seit der Pandemie besonders problematisch.
• Flexible Arbeitszeiten : Zwischen Bereitschaftsdiensten, Überstunden, Ruhezeiten und wetterbedingten Abwesenheiten sind die Gestaltung und Verwaltung der Arbeitszeiten im Baugewerbe heikel.
• Das Risikomanagement : Die Baubranche birgt inhärente Risiken: Unfälle vor Ort, verspätete Materiallieferungen usw.
• Kommunikation und Zusammenarbeit : Auf einer Baustelle gibt es viele verschiedene Teams, die manchmal weit verstreut sind. Eine effektive Kommunikation zwischen ihnen sicherzustellen, ist keine leichte Aufgabe.
• Die Einhaltung von Fristen : Bei einem Bauprojekt müssen Fristen eingehalten werden. Der Druck ist hoch und unvorhergesehene Ereignisse, die den Baustellenplan stören, sind potenziell zahlreich.

Die Planung von Baustellenteams ist komplex und kann zu einer echten Knacknuss werden. Sie müssen mit vielen Variablen jonglieren und zahlreiche Interdependenzen zwischen Aufgaben und Ressourcen berücksichtigen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, gibt es Planungstools. Einige, wie Techtime, wurden speziell für die Verwaltung von Außendienstmitarbeitern in der Baubranche entwickelt.