Anzahlung vor Baubeginn einziehen: Rechtliche Rahmenbedingungen für 2025 und bewährte Praktiken für Handwerker im Baugewerbe

In den letzten Jahren haben die Bauunternehmen mit Schwierigkeiten, ihre Tätigkeiten auf einer Baustelle aufrechtzuerhalten. Die steigenden Preise für Baumaterialien, der Anstieg der Energiepreise und Finanzierungsprobleme führen zu Rückgänge bei den Auftragsbeständen. Um den Schwierigkeiten der Kunden gerecht zu werden, ohne die Liquidität zu gefährden, wird es immer üblicher, Anzahlungen im Baugewerbe zu stellen, deren Anzahl proportional zum Umfang der Baustelle ist. Aber ist diese Vorgehensweise rechtmäßig? Darf man überhaupt eine Anzahlung einziehen, bevor die Arbeiten ?

1. Die Anzahlung vor Beginn der Arbeiten einziehen: Ist das rechtmäßig?

Eine Anzahlung ist ein Betrag, den der Kunde vor Beginn der Dienstleistung an das Unternehmen zahlt. Dies geschieht in der Regel bei der Unterzeichnung des Kostenvoranschlags, ist jedoch keine zwingende Verpflichtung. Sie entspricht einem Prozentsatz der Gesamtrechnung und verpflichtet beide Parteien, die Vertragsbedingungen einzuhalten.

Das Gesetz über Anzahlungen bei im öffentlichen Auftragswesen ist nun im Gesetz über das öffentliche Auftragswesen. Die Artikel R2191-20 bis R2191-22 regeln den Anspruch, die Höhe und die Häufigkeit der Anzahlungszahlungen. Letztere ist auf drei Monate festgelegt, außer für Handwerksgenossenschaften (hier beträgt die Frist einen Monat). Der Gesamtbetrag der Abschlagszahlungen wird um den Anteil gekürzt, der dem Einbehalt entspricht. Für private Aufträge sind die Regelungen zu den Abschlagszahlungen in ArtikelArtikel L111-3-1 des Bau- und Wohnungsgesetzes.

2. Anzahlung und sonstige Vorauszahlungen: Worin bestehen die Unterschiede?

Aus rechtlicher und buchhalterischer Sicht müssen Sie die Anzahlung von anderen Vorauszahlungen wie den Anzahlung, dieVorschuss oder die Baufortschritt (Öffentlicher Dienst): 

• Die Anzahlung verpflichtet beide Parteien bei Unterzeichnung des Kostenvoranschlags. Wenn der Bauunternehmer (das Unternehmen) vom Vertrag zurücktritt, kann er seinem Auftraggeber (dem Kunden) Schadensersatz zahlen. Wenn dieser seine Verpflichtung widerruft, ist seine Anzahlung nicht erstattungsfähig und er kann dem Dienstleister eine Entschädigung als Schadensersatz zahlen.
• Die Anzahlung bindet die Parteien nicht endgültig. Diese Reservierung gewährt ein flexibleres Rücktrittsrecht. Wenn der Kunde jedoch den Vertrag kündigt, behält das Unternehmen die Anzahlung als Entschädigung ein, genau wie bei einer Vorauszahlung. Wenn das Unternehmen zurückzieht, erstattet es dem Bauherrn das Doppelte der Zahlung gemäßArtikel L214-1 des Verbraucherschutzgesetzes  (Habitat Presto).
• DieVorschuss entspricht einer Vorauszahlung für eine noch nicht ausgeführte Arbeit. Es gelten dieselben Bedingungen wie bei der Anzahlung. Es handelt sich nicht um einen endgültigen Vertrag, und der Bauhandwerker erstattet ebenfalls das Doppelte des gezahlten Betrags zurück , falls er vom Vertrag zurücktritt. Dennoch besteht eine Rückerstattungsgarantie ist zum Schutz des Kunden in der Rechnung enthalten. Deshalb eignet sich diese Vorgehensweise vor allem für öffentliche Aufträge oder Großbaustellen.
• Die Bauabrechnung ist eine Zwischenrechnung, die im Laufe des Baufortschritts ausgestellt wird, im Gegensatz zur Vorauszahlung. Sie ist sehr nützlich bei langfristige Bauprojekte. Für dieselbe Leistung können mehrere Baufortschrittsrechnungen ausgestellt werden, und diese lassen sich mit einer Anzahlungsrechnung ist möglich. 

Gut zu wissen: Nach Unterzeichnung des Kostenvoranschlags hat der Kunde eine Widerrufsfrist von 14 Tagen, wie im Verbrauchergesetzbuch festgelegt. Möchte der Kunde während dieser Frist den Vertrag kündigen oder haben die Arbeiten noch nicht begonnen, ist das Unternehmen verpflichtet, die Anzahlung des Kunden zurückzuerstatten.

3. Warum muss die Anzahlung vor Beginn der Arbeiten eingezogen werden?

DDie Anzahlung im Baugewerbe erfüllt mehrere wichtige Funktionen für das Unternehmen, das sie erhält: 

• Die ersten Anschaffungen von Baumaschinen , ohne den Liquiditätsbestand zu sehr zu belasten. Diese Strategie ist sehr wichtig, wenn Sie die Kosten und Margen Ihres Bauvorhabens berechnen. Sie können weitere Kosten einkalkulieren, wie beispielsweise Fahrtkosten oder die Installation der Geräte vor Ort.
• Das Risiko von Zahlungsausfällen verringern und einer Stornierung der Bauarbeiten in letzter Minute. Durch die Aufteilung der Beträge in Raten kann der Kunde seine Finanzen besser verwalten und vermeiden, in Schwierigkeiten zu geraten. Die Mahnverfahren bei einer unbezahlten Rechnung im Baugewerbe ist eine zeitaufwändige Aufgabe, die für beide Seiten nur Nachteile mit sich bringt (Verzugszinsen, rechtliche Schritte usw.) 
• Sicherung der Kundenbeziehung in wirtschaftlicher und rechtlicher Hinsicht. Wenn der Kunde den Vertrag nach Beginn der Arbeiten ändern oder kündigen möchte, muss er mit Entschädigungszahlungen rechnen, um die bereits mobilisierten Ressourcen auszugleichen. Dazu gehören die Baustellenausrüstung und das Handwerkerteam, das bereits im Rahmen der Bauzeitplan.

Dieser verbindliche Vorschuss schützt nicht nur den Bauunternehmer. Der Kunde macht seine Ausgaben durch mehrere Zahlungen nicht nur erträglicher, sondern stellt auch die Zuverlässigkeit des Unternehmens sicher. Dieser letzte Faktor bildet die Grundlage für eine gesunde und transparente Beziehung zwischen beiden Parteien, vorausgesetzt, bestimmte Regeln werden eingehalten: 

• Einen klaren und detaillierten Vertrag erstellen, der alle Bestimmungen zu Fristen und Rückerstattungen enthält;
• Bewahren Sie die Belege für Ausgaben auf, die vor Beginn der Arbeiten getätigt wurden;
• Regelmäßig über den Projektfortschritt berichten, um Nacharbeiten am Ende der Leistungserbringung zu vermeiden. DerArtikel 1217 des Bürgerlichen Gesetzbuchs ermöglicht es dem Mandanten, Rechtsmittel einzulegen, wenn das Unternehmen seinen Vertrag nicht einhält (Aussetzung des Vertrags, Rücktritt vom Vertrag, Minderung des Honorars usw.) (Rechtsanwalt Cohen-Boulakia).

4. Wie hoch ist die Anzahlung für die Bauarbeiten?

Es gibt keine Vorschrift, die einen genauen Betrag für eine Anzahlung für Bauarbeitenfestlegt. Der durchschnittliche Satz beträgt 30 %, um über ausreichende Mittel für Material und Handwerker (Maurer, Elektriker, Gartenbauerusw.). Er lässt sich sowohl nach unten um etwa 10 bis 20 % als auch nach oben bis zu 40 % neu verhandeln (Rénovation Man). Man sollte nicht zögern, mit dem Bauleiter zu sprechen, um die Gründe für den Prozentsatz zu erfahren, den er in seinem Kostenvoranschlag vorschlägt.

5. Wie wird die Anzahlung in Rechnung gestellt?

DerArtikel 289 des Allgemeinen Steuergesetzbuchs schreibt die Ausstellung einer Anzahlungsrechnung für jede erhaltene Zahlung vor. Diese muss folgende Pflichtangaben enthalten: 

• der Firmenname und die Kontaktdaten des Unternehmens; 
• seine SIRET-Nummer;
• die Kontaktdaten des Kunden;
• die Rechnungsnummer;
• den Betrag der Leistung ohne und mit Mehrwertsteuer;
• die Mehrwertsteuersätze, die auf den Betrag der Bauarbeiten anfallen (außer für Selbstständige im Baugewerbe).

Zur Identifizierung des Dokuments ist die Angabe „Anzahlungsrechnung“ oder „Anzahlung in Höhe von X % auf Kostenvoranschlag Nr. XXX“ vorzuziehen. Sobald diese erste Zahlung bestätigt wurde, wird eine Restbetragsrechnung die bereits geleisteten Anzahlungen vom Gesamtbetrag der Leistung abziehen.

6. Was ist bei Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Abwicklung der Anzahlung zu tun?

Unklarheiten im Vertrag oder nicht eingehaltene Verpflichtungen können zu Konflikten zwischen dem Kunden und dem Bauunternehmen führen. Wenn die Anzahlung ohne Unterzeichnung des Kostenvoranschlags geleistet wurde oder wenn die Handwerker ihre Leistungen nicht unmittelbar nach Eingang des Geldes erbringen, kann der Kunde rechtliche Schritte einleiten. Diese finden vor einem Gericht statt, das vom Streitwert abhängt (France Victimes): 

• Gericht Amtsgericht des Ortes, an dem die Arbeiten stattfinden, für einen Rechtsstreit unter 10.000 €;
• Gericht Gericht, mit oder ohne eines Rechtsanwalts, bei Streitwerten über 10.000 €. Eine Berufung ist möglich, wenn der Streitwert über 5.000 € liegt.

Bevor es zu diesem Gerichtsverfahren kommt, ist es ratsam, zunächst außergerichtliche Lösungen aus den beiden folgenden Möglichkeiten: 

• die Rückerstattung der Anzahlung per per Einschreiben mit Rückschein ; 
• eine Schlichtung zwischen den beiden Parteien zu organisieren.

Erkennt das Gericht anhand der vorgelegten Unterlagen (Kostenvoranschlag, Rechnungen, Einschreiben, Fotos der Mängel) das Verschulden des Handwerkers an, kann es folgende Urteile fällen: Entweder müssen die Arbeiten zwangsweise ausgeführt werden, oder das Unternehmen muss seinem Kunden Schadenersatz zahlen und seine Arbeiten beseitigen.

7.Schlussfolgerung

Eine Anzahlung für Bauarbeiten vor Beginn der Arbeiten entgegenzunehmen ist rechtmäßig, sofern dies durch einen unterzeichneten Kostenvoranschlag und eine entsprechende Rechnung klar geregelt ist. Das Bauunternehmen sichert so seinen Cashflow und schützt sich vor Zahlungsausfällen. Der Kunde gewährleistet sich eine verbindliche Zusage des Handwerkers und eine seiner Situation angepasste Zahlungsweise. All dies erfordert eine klare und transparente Kommunikation, um Stornierungen in letzter Minute oder sogar Gerichtsverfahren zu vermeiden.

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