Welche Tools sollten Sie für die Verwaltung Ihrer Baustelle wählen?

Als Baufachmann ist das gute Management einer Baustelle eines Ihrer Hauptziele. Sie müssen Ihre Einsätze optimieren, um qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten und gleichzeitig so kostengünstig wie möglich zu sein. Um dieses Ziel zu erreichen, können Sie sich von verschiedenen digitalen Werkzeugen unterstützen lassen. Software für die Überwachung von Baustellen, für die Verwaltung, das Wartungsmanagement oder für Ausschreibungen: Hier finden Sie Tools, die Ihr Baustellenmanagement verbessern.

1. Für die Überwachung der Baustelle

Die Verbesserung der Verwaltung Ihrer Baustelle kann Folgendes beinhalten die Verwendung eines Tools zur Verwaltung und Verfolgung der Baustelle. Es stehen Ihnen mehrere Funktionen zur Verfügung, die Ihnen den Alltag, Ihre Einsätze und die Ihrer Teams erleichtern.

Sie haben Zugang zu allen wichtigen Informationen über Ihre Kunden, die aktuellen Baustellen, die Reisen Ihrer Mitarbeiter, ihre Zeitpläne, die Verwaltung des Materials usw.

Alle Dokumente werden zentral in einem einzigen digitalen Raum Sie brauchen keine Pläne, Angebote oder Verträge in Papierform, sondern haben sie direkt auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone. Mit Software zur Bauüberwachung können Sie Protokolle oder Berichte verfassen und diese mit Fotos illustrieren, die Sie direkt auf der Baustelle aufgenommen haben.

Noch besser: Diese Software ermöglicht Ihnen eine direkte Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern. Sie können mit ihnen über einen Instant-Messaging-Dienst kommunizieren. Noch besser: Alle Dokumente und Informationen, die Sie über die Anwendung freigeben, werden in Echtzeit an alle Nutzer weitergeleitet. Eine nicht zu unterschätzende Zeitersparnis und weniger Fehler bei der Übertragung von Informationen.

Ob Sie Zimmermann, Elektriker, Maler oder Klempner, Techtime begleitet Sie täglich, dank einer Webanwendung und einer mobilen Anwendung um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Baustellen und Einsätze zu helfen. Mit Techtime können Sie Ihre Baustellen steuern und planen, Ihre Teams und Kunden verwalten und einfach in Echtzeit kommunizieren.

2. Für die administrative Verwaltung

BauverwaltungssoftwareWeitere Tools, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft besser zu verwalten : Software für die Verwaltung. Buchhaltung, Verwaltung von Angeboten und Rechnungen: Das sind zwar im Allgemeinen keine sehr beliebten Aufgaben, aber sie kosten vor allem sehr viel Zeit. Zeit, die Sie nicht für Ihre Haupttätigkeit aufwenden können.

Eine Verwaltungssoftware spart Ihnen also wertvolle Zeit und liefert Ihnen gleichzeitig übersichtliche und vollständige Dokumente.

Techtime präsentiert sich als eine Lösung, die sich an alle Ihre Bedürfnisse anpasst, dank von personalisierte und maßgeschneiderte Funktionen. Sie können insbesondere Brücken zwischen Techtime und Software für Angebote, Rechnungen oder Gehaltsabrechnungen bauen, um die tägliche Verwaltung Ihres Unternehmens so weit wie möglich zu vereinfachen.

3. Für Ausschreibungen

Für ein Bauunternehmen stellt die Teilnahme an Ausschreibungen eine potenzielle Quelle für Aktivitäten und damit für Umsatz dar. Aber auch diese Aufgabe ist zeitaufwendig. eine regelmäßige Beobachtung in offiziellen MedienEs ist wichtig, dass Sie die Ausschreibungen in den Medien, auf Internetseiten, in der Fachpresse usw. verfolgen.

Um Sie bei diesem Schritt zu unterstützen, können Sie sich entscheiden für Software zur Unterstützung von Ausschreibungen. Sie helfen Ihnen nicht nur bei der Verwaltung von Angebotsanfragen, sondern auch während des gesamten Prozesses, von der Einleitung bis zur Unterzeichnung. Die Plattform verwaltet die Finanzanalysen, den Versand von Angeboten oder auch das Mahnwesen.

4. Für das Wartungsmanagement

Ein weiteres Werkzeug, das sich als sehr nützlich erweisen kann, um die Verwaltung Ihrer Baustelle zu verbessern: das computergestützte Wartungsmanagement, häufiger als CMMS bezeichnet.

Dank einer speziellen Software, können Sie alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Wartung der Anlagen leichter kontrollieren und steuern. Ganz allgemein wird Ihnen das CMMS ermöglichen :

  • die Kosten für die Wartung der Ausrüstung unter Kontrolle halten ;
  • die personellen und technischen Mittel bezüglich der Wartung der Ausrüstung optimieren ;
  • die Verwaltung von Materialbeständen und Einkäufen verbessern ;
  • Ihre Interventionen vorbereiten und organisieren ;
  • Bestandsaufnahmen der technischen Anlagen eines Gebäudes durchführen.