Als Bauarbeiter müssen Sie täglich eine große Anzahl von Dokumenten erstellen, verwalten und archivieren. Das erfordert Zeit, Platz und eine optimale Organisation. Um Ihre Tätigkeit zu vereinfachen, warum wenden Sie sich nicht der Entmaterialisierung zu und verwalten digitale Dokumente einfacher und schneller? Zeitersparnis, Produktivitätssteigerung, Kosteneinsparungen: Hier erfahren Sie mehr über die Herausforderungen, die mit der Digitalisierung im Baugewerbe verbunden sind.
Bei der Entmaterialisierung von Dokumenten - oder dem Scannen - geht es darum Ersetzen von Papierdokumenten durch digitale VersionenDiese sind leichter zu speichern und zu klassifizieren. Alle Arten von Dokumenten können dematerialisiert werden. Sie können von Angeboten über Rechnungen, Pläne, Gehaltsabrechnungen bis hin zu Verwaltungsdokumenten alles digitalisieren.
Die Entmaterialisierung und die elektronische Verwaltung von Dokumenten (EDM) stellen eine große Herausforderung für Unternehmen dar.insbesondere in der Baubranche. Sie müssen eine große Anzahl von Dokumenten verarbeiten. Die Verwaltung von Dokumenten in Papierform kann verschiedene Probleme mit sich bringen, wie z.B. :
Um Ihre tägliche Arbeit zu vereinfachen, bietet Ihnen Techtime eine Lösung zur Verwaltung von Baustellen und Einsätzen, die sich dank personalisierter Funktionen mit Ihnen weiterentwickelt. Dank Webanwendungen und mobileSie profitieren von Lösungen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, egal ob Sie Fliesenleger, Zimmermann, Elektriker oder Trockenbauer.
Die Herausforderungen der Entmaterialisierung sind von größter Bedeutung. im Bereich des Hoch- und Tiefbaus. Eine große Anzahl von Dokumenten wird sowohl innerhalb des Unternehmens als auch mit externen Akteuren wie Architekten, Projektleitern, Bauherren oder Subunternehmern ausgetauscht.
Ein gutes elektronisches Dokumentenmanagement bietet somit im Alltag viele Vorteile für einen optimalen Betrieb.
Einer der Hauptvorteile der Entmaterialisierung von Dokumenten im Bauwesen ist die Zeitersparnis und die Flexibilität, die in einer Branche, die ständig in Bewegung ist, notwendig ist.
Ihre Dokumente werden in einem einzigen, sicheren Bereich gespeichert und zentralisiert. der die kollaborative Arbeit zwischen allen Beteiligten fördert. Sie haben Zugriff auf alle benötigten Dokumente. sehr einfach, ohne Zeit zu verlieren bei der Suche nach ihnen. So können Sie sie bearbeiten und sie ganz einfach weiterleitenSie können Ihre Dokumente ohne Angst, dass sie verloren gehen könnten, weiterleiten.
Auch die Verwaltungsaufgaben werden dadurch erleichtert, sei es die Verwaltung von Angeboten und Rechnungen, eventuelle Mahnungen, aber auch die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten.
Die Entmaterialisierung ermöglicht Platz, aber vor allem Geld sparen. Papierformate erfordern Organisation und Platz für ihre Aufbewahrung. Wenn Sie Ihre Dokumente dematerialisieren, brauchen Sie keine Regale voller Aktenordner mehr. Alle Ihre digitalisierten Dokumente passen einfach in eine auf einer Web- oder Mobilanwendung.
Die Dematerialisierung reduziert somit alle Kosten, die mit der Erstellung der verschiedenen Dokumente, aber auch und vor allem mit ihrer Lagerung. Sie brauchen keine ganzen Schränke mehr, die den verschiedenen Dokumenten gewidmet sind. Sie haben sie alle griffbereit, direkt auf dem Bildschirm eines Computers, Tablets oder Smartphones, richtig abgelegt.
Die Entmaterialisierung bietet also mehr Flexibilität und ist damit erhöht die Produktivität aller Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Weniger zeitraubende Aufgaben wie Ablage, Sortieren, Nachverfolgung oder Verteilung: Das bedeutet mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
Allgemeiner gesagt: Jeder hat Zugang zu den Zeitplänen und hat einen schnellen Überblick über die verschiedenen Aktivitäten. Mit wenigen Klicks ist es einfach, herauszufinden, wer was, für wen, wann und wo macht. Sie organisieren Ihre Baustellen und Einsätze schneller und können auch hier Ihre Produktivität steigern.
