Comment bien gérer votre parc matériel ?

Si vous possédez une entreprise dans le secteur de la construction, il est essentiel de mettre en place une gestion efficace de votre parc matériel. Que vous disposiez d’une dizaine ou d’une centaine de machines, équipements ou engins, elle est nécessaire au bon déroulement de vos chantiers, à l’optimisation de l’utilisation de vos ressources, et à la réduction de vos coûts et retards. Voici quelques conseils afin d’améliorer la gestion de votre parc matériel.

Vous allez élaborer une vision à court et long terme en anticipant les besoins en équipements pour vos projets et en évaluant les ressources existantes. Cette stratégie globale va vous assurer que votre parc matériel est adapté aux exigences spécifiques de chaque futur projet.
Il faut également prendre en compte les coûts associés à votre gestion, qu’ils soient liés à des acquisitions ou à de la location de matériel, mais aussi tout ce qui est relatif à l’entretien, à la maintenance et même au stockage. Être attentif aux délais de chaque projet garantit la disponibilité des équipements. Idem pour les besoins en main-d’œuvre compétente. Si besoin, il est possible de mettre en place des formations ou de faire appel à des prestataires extérieurs. Tout ceci va vous permettre de prendre de justes décisions.

La sélection et l’achat des équipements se font avec soin. Ils doivent être de qualité et adaptés aux exigences de vos projets. Leurs coûts d’exploitation, mais aussi la disponibilité des pièces de rechange et l’expertise et la réactivité de l’assistance technique du fournisseur sont à étudier.
Afin d’économiser sur les coûts initiaux, il est possible de louer des machines ou outils pour certains projets spécifiques. 

 À noter : le poste du carburant représente entre 15 à 30 % des dépenses totales générées par un parc matériel.

Pour pouvoir gérer votre parc matériel, il faut avant tout le ranger. Machines de terrassement, engins d’extractions, différentes pelles hydrauliques, etc. : vos équipements doivent être classés par catégories et sous-catégories, même si vous en avez peu. Ainsi, pour chaque chantier, vous avez une vision d’ensemble de votre flotte, vous savez si vous disposez de tout le nécessaire et s’il est pertinent éventuellement de louer un appareil.

Afin de prolonger l’espérance de vie de votre matériel BTP, éviter les pannes souvent coûteuses, et garantir la sécurité de tous, il est important de planifier une maintenance régulière. La prévention est la solution la plus économique. Comme historique de maintenance, les dossiers détaillés des interventions sur chaque équipement sont conservés précieusement. Ils réunissent les dates d’entretien, les pièces remplacées et les sommes payées. Lors de la revente d’une machine ou d’un outil, ils sont un vrai gage de sérieux et de qualité.

Bien gérer ses stocks assure une réduction des coûts liés au stockage et à l’entretien des équipements. Pour cela il faut réaliser un inventaire des machines et outils disponibles, le mettre régulièrement à jour, surveiller les niveaux de stock, mais aussi anticiper les besoins à venir et faire la chasse aux surplus inutiles.

Pour booster la productivité et réduire les coûts, il faut planifier et organiser les affectations des différents équipements aux chantiers en tenant compte de toutes leurs spécificités.

Consommation de carburant, heures de fonctionnements, coûts de maintenance, indicateurs de performance, etc. L’analyse de toutes ces informations permet d’évaluer l’efficacité de vos appareils et leur rentabilité. Grâce à elles, vous êtes en mesure de savoir si certains sont obsolètes ou doivent être réaffectés.

La gestion de votre parc matériel chantier passe forcément par une bonne comptabilité. Les coûts liés à l’achat, à l’utilisation, l’amortissement, la maintenance des équipements sont enregistrés. Ils peuvent être analysés à des fins d’optimisation de la rentabilité et de la productivité de votre entreprise.

Gérer manuellement son parc matériel BTP est complexe. La tâche peut devenir plus simple et plus efficace grâce à des outils numériques. Leur utilisation va vous faire gagner en productivité et réduire vos coûts généraux. Voici une sélection de ce que peuvent faire ces logiciels pour vous :

• La gestion des actifs et des équipements : Les informations clés comme les caractéristiques techniques, les dates d’achat, les périodes de maintenance, les coûts d’exploitation de vos équipements sont centralisées, enregistrées et peuvent être suivies puis analysées. Tous vos documents papiers sont stockés, classés et sauvegardés.
• Le suivi et la géolocalisation des équipements : Grâce à des étiquettes ou codes-barres, chaque appareil est identifié. L’ensemble des informations est centralisé sur votre logiciel qui vous permet ainsi de suivre en temps réel les déplacements de votre matériel sur chaque chantier. La traçabilité est assurée.
• L’automatisation des processus de maintenance : Pour ne pas oublier vos opérations de maintenance, le logiciel vous le rappelle automatiquement. Il peut prendre en compte de nombreux critères tels que le nombre d’heures d’utilisation de vos équipements, les indicateurs de performance, etc.
• La gestion des réservations et des affectations des équipements : Les utilisateurs du logiciel, les équipes, peuvent voir en ligne le matériel disponible, et réserver sur une plateforme ce dont ils ont besoin.
• La collecte et l’analyse des données : Les données collectées par le logiciel rendent possible la réalisation de rapports sur les performances des équipements, leurs coûts d’exploitation, etc. Ils permettent d’identifier les opportunités d’amélioration de la productivité et de réduction des frais.
  

Pour soutenir la productivité et la pérennité de votre entreprise dans le BTP, l’optimisation de la gestion de votre parc matériel de chantier est essentielle. Afin de l’assurer au mieux, il est conseillé de s’équiper d’outils de gestion spécifiques qui vont centraliser et synchroniser l’ensemble des données utiles.