Die Abnahme der Arbeiten stellt einen wichtigen Meilenstein im Verlauf einer Baustelle dar. Der Abschluss eines Bauvorhabens beschränkt sich nicht nur auf die Aufhebung der Vorbehalte oder der Unterzeichnung des Abnahmeprotokolls. Das Ablage der ausgeführten Arbeiten (DOE) ist oft entscheidend für den Abschluss des Vertrags.
Allzu oft wird er in aller Eile vorbereitet, nur wenige Tage vor der Feier, der DOE ist jedoch ein zentraler Bestandteil der Übergabe des Bauwerks an den Bauherrn (TP Demain). Es enthält die notwendigen Informationen für den Betrieb, die Instandhaltung und zukünftige Arbeiten am Gebäude. Ein unvollständiges Dossier kann zu Nachfragen führen, die behördliche Abnahme der Baustelle verzögern oder die im Vertrag vorgesehene Zahlung des Restbetrags hinauszögern.
Deshalb sollte man bereits bei Beginn der Bauarbeiten diese Schwierigkeiten zu vermeiden und den erfolgreichen Abschluss der Baustelle zu gewährleisten.
Das DOE ist die Dokumentation, die nach Abschluss der Bauarbeiten vorgelegt wird, um die tatsächlich ausgeführten Bauleistungen zu beschreiben. Sie ist bei öffentlichen Aufträgen , die sich auf das Allgemeine Verwaltungsbedingungen (CCAG) für Bauarbeiten, gemäß demErlass vom 30. März 2021, und kann bei privaten Aufträgen in den Vertragsunterlagen verlangt werden.
Jedes Unternehmen muss die für seine Lieferung relevanten Unterlagen einreichen: Bestandspläne, Anleitungen, technische Datenblätter, Garantien, Prüfprotokolle oder Wartungsunterlagen, je nach den Anforderungen der Ausschreibung.
Ein unvollständiges DOE kann zu Nachfragen führen, die Abnahme der Bauunterlagen verzögern und die im Vertrag vorgesehene Restzahlung hinauszögern. Je früher es erstellt wird, desto geringer ist das Risiko für das Unternehmen, dass am Ende der Bauarbeiten etwas übersehen wird.
Das DOE bildet das technische Gedächtnis des Gebäudes. Dank ihm kann der Bauherr (der Kunde) und die zukünftigen Betreiber einen genauen Überblick über die tatsächlich ausgeführten Bauleistungen.
Das Ausführungsunterlagen umfasst alle Unterlagen, die die Arbeiten so beschreiben, wie sie vor Ort ausgeführt wurden. Im Gegensatz zu den in der Planungsphase erstellten Plänen berücksichtigt es die Anpassungen, die während der Ausführung der Arbeiten vorgenommen wurden. Dies gilt für die Verlegung eines Leitungsnetzes, die Änderung einer Anlage oder die Anpassung einer Installation als Reaktion auf unvorhergesehene Gegebenheiten vor Ort.
Das DOE wird im Laufe der gesamten Bauzeit erstellt. Die Bauberichte, die geänderten Pläne und die technischen Unterlagen ermöglichen es, den Verlauf der durchgeführten Arbeiten nachzuverfolgen.
Ein Unternehmen muss einen neuen Installationsschacht errichten, um zusätzliche Anlagen unterzubringen. Die Maßnahme betrifft ein Dienstleistungsgebäude, das vor fünf Jahren an den Kunden übergeben wurde. Dank des DOEkann das Unternehmen die vorhandenen Leitungsnetze schnell lokalisieren und verfügbare Bereiche identifizieren. Ohne diese zentralisierten Unterlagen wären vor Beginn der Arbeiten möglicherweise zusätzliche, mitunter zerstörerische Untersuchungen erforderlich gewesen.
Der Nutzen des DOE zeigt sich vor allem nach der Abnahme. Wie Batiscripterinnert, sind die Teams für die Instandhaltungsteams stützen sich auf diese Unterlagen, um die technischen Daten der installierten Anlagen zu ermitteln. Sie konsultieren die Herstelleranleitungen und planen die Wartungs- und Reparaturarbeiten für die verschiedenen Gebäudekomponenten.
Diese Informationen erweisen sich auch für Versicherungsexperten im Schadensfall Schadensfall (Wasserschaden, Brand). Denn genau wie die technischen Teams können sie die Bauweise des Gebäudes nachvollziehen und die Ursache des Problems schnell ermitteln. Die Bauausführungsunterlagen können zudem im Falle von Rechtsstreitigkeiten, Gutachten oder Schadensfällen als nützliches Nachweismittel dienen, da sie genau angeben, welche Bauleistungen und Ausstattungen vom Unternehmen tatsächlich ausgeführt wurden.
Schließlich erleichtert das DOE auch künftige Arbeiten zur Sanierung oder Erweiterungsarbeiten. Dies trägt zur Wertsteigerung des Gebäudes im Falle eines Verkauf oder Vermietung. Denn zukünftige Käufer oder Mieter fühlen sich bei ihren Entscheidungen sicherer, wenn die Unterlagen ausreichend zuverlässig sind.
Die für das DOE geltenden Verpflichtungen unterscheiden sich je nachdem, ob es sich um einen öffentlichen oder einen privaten Auftrag handelt.
Bei öffentlichen Aufträgen, die sich auf die CCAG Bau 2021, stellt die Einreichung der Leistungsbeschreibung eine klar definierte vertragliche Verpflichtung dar.
LArtikel 40 legt fest, dass die Unterlagen insbesondere die Bestandspläne, die Betriebsanleitungen sowie die für den Betrieb des Bauwerks erforderlichen Wartungsvorschriften enthalten müssen.
Die Unterlagen müssen bei der Beantragung der Bauabnahme vorgelegt werden. Diese Anforderung unterstreicht, wie wichtig eine frühzeitige Vorbereitung während der gesamten Bauphase ist.
Gut zu wissen : Zu den zuteilungsbezogenen Vorgängemuss jedes Unternehmen die für seinen Teil relevanten Unterlagen vorlegen, damit die endgültigen Unterlagen zusammengestellt werden können.
Im privaten Sektor ist das DOE wird nicht allgemein durch eine einzige Rechtsvorschrift vorgeschrieben. Es wird vertraglich einforderbar, wenn es in den Vertragsunterlagen vorgesehen ist: Angebot, Vertrag, CCAP, CCTP oder Verweis auf die Norm NF P 03-001.
Für die Verankerungsvorrichtungen (Sicherheitsseile; Anschlagpunkte) gilt die Dokumentationsheft FD S71-522 eine aktuelle technische Referenz für die Planung, Installation und Überprüfung von Verankerungssystemen dar. Die betroffenen Unternehmen sollten daher die in den Ausschreibungsunterlagen festgelegten Anforderungen, die Herstellerangaben und die geltenden Normen überprüfenzu prüfen. Weitere Dokumente können in den Unterlagen enthalten sein, um den sicheren Einsatz, die Kontrolle und die Wartung der Vorrichtungen enthalten, wie zum Beispiel:
Unternehmen sollten daher bereits bei der Marktanalyse die geltenden Anforderungen an die Dokumentation prüfen. Durch diese Sorgfalt lassen sichRechtsstreitigkeiten nach Abschluss der Bauarbeiten und finanzielle Einbehalte aufgrund fehlender erwarteter Unterlagen zu vermeiden.
Bei öffentlichen Aufträgen, die der CCAG Bau 2021unterliegen, sind die Unterlagen des Bauunterlagen müssen zum Zeitpunkt des Abnahmeantrags vorliegen. Das Warten bis zum Abschluss der Bauarbeiten, um die Unterlagen zusammenzustellen, setzt das Unternehmen dem Risiko von administrativen und finanziellen Verzögerungen aus.
In vielen Märkten erfolgt die Begleichung des Restbetrags nach Prüfung der Abschlussunterlagen. Die Kanzlei Occi-Avocats weist darauf hin, dass der am Ende des Vorhabens noch zu zahlende Restbetrag häufig zwischen 5 und 15 % des Auftragswerts. Dieser Anteil kann jedoch je nach den vertraglichen Bestimmungen variieren.
Nun ist jedoch ein unvollständiges DOE führt in der Regel zu Nachfragen. Solange die erwarteten Unterlagen nicht vorgelegt werden, kann sich die Validierung des Antrags verzögern. Dies führt zu einer Verschiebung der Abschlusszahlung oder zur Verhängung der im Vertrag vorgesehenen Vertragsstrafen.
Beispielsweise ein Unternehmen, das sich auf die Renovierung eines Bürogebäudes beendet seine Arbeiten fristgerecht. Bei der Überprüfung des Bauabnahmefehlen jedoch mehrere technische Unterlagen und Prüfprotokolle. Der Bauleiter fordert daher ergänzende Unterlagen an, bevor er die Unterlagen abzeichnet. Trotz der tatsächlichen Abnahme der Arbeiten bleibt ein Teil des Restbetrags bis zur Übermittlung der fehlenden Unterlagen zurückgehalten.
Achten Sie darauf, den noch zu zahlenden Restbetrag nicht mit der Gewährleistungsrückstellung zu verwechseln. Die Gewährleistungsrückstellung unterliegt eigenen Regeln und kommt nur zur Anwendung, wenn sie im Vertrag vorgesehen ist.
Der genaue Inhalt des DOE hängt von den Marktanforderungen, dem jeweiligen Los und der Art der Arbeiten ab. Bestimmte Unterlagen tauchen jedoch häufig in den am Ende der Bauarbeiten übergebenen Unterlagen auf.
Bei öffentlichen Aufträgen, die der CCAG Bau 2021unterliegen, wird der Inhalt der Bauunterlagen (DOE) durch die besonderen Auftragsunterlagen festgelegt. Er umfasst mindestens die ausführungsgetreuen Pläne, die Betriebsanleitungen und die für den Betrieb des Bauwerks erforderlichen Wartungsvorschriften.
Je nach betroffenem Los, Art der Arbeiten und vertraglichen Anforderungen kann das DOE außerdem Folgendes umfassen:
Das Unternehmen muss daher bereits zu Beginn der Bauarbeiten prüfen, welche Unterlagen für seinen Bauabschnitt erforderlich sind, um diese im Laufe der Arbeiten nach und nach zusammenzustellen.
Diese Unterlagen sind Teil des Abnahmeprozesses. Das Abnahmeprotokoll hält die getroffenen Feststellungen und eventuelle Vorbehalte fest. Es dient anschließend während der gesamten Lebensdauer des Gebäudes als Referenz. Je besser die Unterlagen strukturiert sind, desto einfacher ist ihre spätere Nutzung für den Bauherrn, die Betreiber und die Unternehmen, die später tätig werden.
Das DOE und das DIUO (Unterlagen für spätere Eingriffe am Bauwerk) dienen zwei unterschiedlichen Zwecken.
Das DOE beschreibt die errichteten Bauwerke und fasst die für deren Betrieb und Instandhaltung erforderlichen Informationen zusammen. Das DIUO wird vom SPS-Koordinator (Sicherheit und Gesundheitsschutz) erstellt und dem Bauherrn gemäßArtikel R4532-97 des Arbeitsgesetzbuchsvorgeschrieben ist. Er dient der Gewährleistung der Sicherheit der Personen, die später am Gebäude Wartungs-, Instandhaltungs- oder Renovierungsarbeiten durchführen werden.
Das DOE folgt somit einer betrieblichen Logik, während das DIUO der Risikoprävention dient bei künftigen Arbeiten am Bauwerk. Diese beiden Unterlagen ergänzen sich, dürfen jedoch nicht verwechselt werden.
Die Erstellung der Bauunterlagen (DOE) stützt sich auf mehrere Akteure, die zu verschiedenen Zeitpunkten der Bauphase tätig werden. Jedes Unternehmen ist für die Unterlagen seines Loses verantwortlich (Pläne, technische Datenblätter, Anleitungen, Zertifikate, Prüfprotokolle). Je nach Organisation der Baustelle werden diese Unterlagen an den Bauleiter, den Generalunternehmer oder direkt an den Bauherrn weitergeleitet. Bei losweisen Bauvorhaben muss jeder Auftragnehmer die für sein Los geltenden Bauunterlagen vorlegen.
Die CCAG Bauarbeiten 2021 hat die Anforderung der vorausschauenden Planung verschärft: Die Unterlagen der Bauaufsichtsbehörde müssen zum Zeitpunkt des Abnahmeantrags vorgelegt werden und dürfen nicht nachträglich zusammengestellt werden. Um Verzögerungen zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, diese beiden Vorgehensweisen bereits zu Beginn des Projekts zu befolgen.
Die Erstellung des DOE ist in der Regel einfacher, wenn die Dokumente fortlaufend gesammelt werden, sobald sie erstellt werden:
Eine Dokumentenüberwachungstabelle oder eine Lösung zur Dokumentenverwaltung ermöglicht es anschließend, diese Informationen zu zentralisieren. Sie erfasst die erwarteten Dokumente, die Verantwortlichen, die Abgabetermine und die durchgeführten Freigaben. Diese Organisation beugt Vergesslichkeiten vor und reduziert die Suche in letzter Minute vor der Abnahme der Baustelle.
Eine digitale Lösung zur Baustellenüberwachung ermöglicht die zentrale Speicherung aller für den Bauleiter relevanten Dokumente. Dazu gehören Fotos, Berichte, Anleitungen, Pläne, technische Unterlagen und weitere Dokumente, die von den Teams vor Ort übermittelt werden. Durch die zentrale Dokumentenverwaltung auf der Baustelle bleiben die Dokumente am richtigen Ort zugänglich, der Austausch wird besser organisiert und das Risiko eines Dokumentenverlusts wird verringert.
Diese Logik steht im Einklang mit den Grundsätzen der digitalen Sparsamkeit, die im Baugewerbe angewendet werden : Prozesse vereinfachen, ohne den Arbeitsalltag der Teams vor Ort zu erschweren.
Bei Bau- und Renovierungsarbeiten treten bestimmte Fehler immer wieder auf:
Für die Mehrheit der Handwerker besteht die vorrangige Herausforderung nach wie vor darin, eine digitale DOE zu erstellen. Bei komplexeren Vorgängen kann dieser Ansatz noch weiter gehen, und zwar mit der BIM DOE noch weiter ausdehnen.
Im Rahmen eines BIM-DOE-Ansatzes können die Informationen aus den Unterlagen direkt in das digitale Modell integriert werden. Die Anlagen werden mit ihren technischen Daten, Bedienungsanleitungen und Wartungsanweisungen verknüpft. Die Betreiber haben schneller Zugriff auf die Daten, die sie für die Gebäudeverwaltung, die Planung von Instandhaltungsmaßnahmen oder die Vorbereitung künftiger Bauarbeiten benötigen.
Dieser Ansatz verbessert die Rückverfolgbarkeit der Informationen und erleichtert die Bestandsverwaltung der Bauwerke. Maßnahmen im Bereich des sozialen Wohnungsbaus, wie sie beispielsweise von Logirep, veranschaulichen diese Entwicklung hin zu einem Betrieb, der sich auf technische Daten stützt und nicht mehr ausschließlich auf Papierdokumente.
Das DOE spielt eine wesentliche Rolle beim Abschluss eines Bauvorhabens. Es erleichtert den Betrieb und die Instandhaltung des Gebäudes und trägt gleichzeitig zur Abnahme der Arbeiten und zur Begleichung des Restbetrags aus dem Bauvertrag bei.
Um Verzögerungen und Nachfragen zu vermeiden, muss die Vorbereitung bereits zu Beginn der Arbeiten im Voraus geplant werden. Eine Lösung wie Techtime hilft dabei, die baustellenspezifischen Dokumente zentral zu verwalten und sie bei der Erstellung der Bauabnahmebeschreibung leichter wiederzufinden. Fordern Sie eine Vorführung an, um die Funktionen kennenzulernen.
