Planning chantier : comment bien gérer son équipe ?

Vous êtes chef de projet dans le BTP, responsable de chantier ? La bonne gestion du planning chantier de vos équipes est indispensable à la réalisation de vos projets. Elle vous assure une allocation optimisée des ressources, le respect des délais, mais aussi l’amélioration de la productivité de votre entreprise. Mais dans le secteur du bâtiment qui présente de nombreuses difficultés spécifiques, elle n’est pas forcément aisée !

Pour vous y aider, voici les 8 étapes clés pour bien gérer le planning de votre personnel de terrain.

La complexité des projets dans le secteur du BTP rend leur planification délicate, mais surtout indispensable. Voici les différentes étapes qui vont vous permettre de bien gérer votre planning d’équipe chantier.

1. La définition des objectifs : Les délais à respecter, les contraintes spécifiques, les livrables attendus par le client, etc. : la définition claire des objectifs des équipes doit être réalisée scrupuleusement.

2. L’identification et le séquençage des tâches : Chaque projet est divisé en plusieurs tâches plus petites et donc plus gérables. Il est important qu’elles aient toutes un début et une fin identifiable et que les interdépendances entre chacune soient prises en compte. Les tâches une fois déterminées, il faut les organiser. L’idée est de définir la séquence d’exécution optimale afin d’assurer l’efficacité du travail.

3. L’estimation et l’allocation des ressources : Il est essentiel d’identifier les ressources nécessaires à chaque tâche : main-d’œuvre adaptée, équipements, matériaux, etc. Il ne faut pas oublier de mentionner la catégorie de travailleur désirée, leurs compétences indispensables à chaque poste.

4. L’établissement du planning de chantier : Toutes les informations recueillies vont vous permettre de réaliser un calendrier détaillé du projet de chantier. Il va inclure les dates de début et de fin de chaque tâche, des évènements clés. Il doit être réaliste et réalisable. La dépendance entre les tâches doit être prise en compte.

5. Le suivi et la mise à jour du planning : L’avancement du projet par rapport au planning initial est constamment suivi. Les dates d’achèvement sont comparées à celles qui étaient prévues et les retards éventuels doivent engager des mesures comme l’ajustement des ressources.

6. La communication avec les équipes : La communication avec vos équipes chantier est indispensable. Le planning réalisé leur est partagé suffisamment en amont du démarrage du chantier pour qu’elles puissent s’organiser. Puis, tout au long du projet, elles sont tenues au courant de son avancement, des changements ou problèmes éventuels.

7. La gestion des risques : Il est important de prévoir une marge de manœuvre dans votre planning pour les imprévus et des plans appropriés s’ils apparaissent.

8. L’évaluation de la gestion du planning de vos équipes : Chaque projet terminé permet de faire un bilan, de tirer des leçons sur ce qui a bien fonctionné ou moins bien et ce qui peut être amélioré à l’avenir.

La gestion du planning de vos équipes est une tâche délicate et chronophage. Pour vous accompagner, vous pouvez vous aider de différents outils tels qu’un tableur de type Excel. Mais, il existe des solutions plus ciblées, des logiciels spécifiques, qui vont vous faire gagner du temps !

La gestion du planning du personnel est essentielle dans les entreprises de tous secteurs. Dans celui du bâtiment, elle est tout particulièrement complexe. Pourquoi ?
Les responsables des projets de construction peuvent être confrontés à différentes difficultés tels que :

• La dépendance à des facteurs externes : Les conditions météorologiques, mais aussi les autorisations, les approbations règlementaires peuvent être à l’origine de retards dans le planning de chantier.
•  Le nombre de personnes impliquées sur le terrain et leur diversité : En plus de la gestion du planning des salariés de l’entreprise, il faut tenir compte de la présence de multiples sous-traitants et fournisseurs. La coordination de toutes ces parties prenantes est un défi. Si l’une accuse un retard, l’ensemble du projet est affecté.
• La complexité des projets : Les projets de construction sont souvent très délicats, car ils présentent notamment des tâches interdépendantes. Ils sont aussi sujets à modification et imprévus.
• La gestion difficile des ressources : Matériaux, main-d’œuvre qualifiée, équipements, etc. La gestion des ressources est complexe dans le BTP. Et pour ne rien simplifier, la pénurie de nombreux matériaux, source de retards sur les chantiers, ainsi que l’inflation, sont particulièrement problématiques depuis la pandémie.
• La flexibilité des horaires : Entre périodes d’astreintes, heures supplémentaires, périodes de repos et absence pour intempéries, l’aménagement et la gestion des horaires dans le BTP sont délicats.
• La gestion des risques : Le secteur du bâtiment présente des risques inhérents : accidents sur le terrain, retards dans les livraisons de matériaux, etc. 
• La communication et la collaboration : Sur un chantier, les équipes sont nombreuses, variées et parfois dispersées. Assurer une communication efficace entre elles n’est pas une mince affaire.  
• Le respect des délais : Dans un projet de construction, il faut tenir des délais. La pression est forte et les imprévus perturbant le planning de chantier sont potentiellement nombreux.

La gestion de planning des équipes chantiers est complexe et peut devenir un vrai casse-tête. Il est nécessaire de jongler avec de nombreuses variables et de prendre en compte de multiples interdépendances entre les tâches et les ressources. Pour vous simplifier le travail, des outils de planification existent. Certains, comme Techtime, ont été conçus spécifiquement pour la gestion du personnel de terrain dans le secteur du BTP.