Wie reagiert Techtime auf die Probleme von Berufstätigen? Welche Vorteile bringt diese Lösung für Unternehmer und ihre Angestellten? Wie wirkt sich die Software auf die Produktivität und die tägliche Organisation aus? Thomas Cronimus berichtet über die Vorteile von Techtime für sein elsässisches Unternehmen Toma Peinture.
Gegründet im Jahr 2011, Toma Malerei ist ein Unternehmen, das sich auf Malerei Innenanstriche, Industrielackierungen, Dekorationen und Wandverkleidungen spezialisiert hat. An der Spitze dieses elsässischen Unternehmens mit Sitz in Hœrdt, Thomas Cronimus, einer der besten Handwerker Frankreichs im Jahr 2019.
Heute muss Thomas Cronimus den Alltag von neun Angestellten in ihren Räumlichkeiten, aber auch bei Einsätzen vor Ort bewältigen. In diesem Zusammenhang nutzt der Unternehmer die Dienste von Techtime. Er erklärt uns seine Nutzung dieser Software zur Verwaltung der Aktivitäten auf Baustellen und bei Einsätzen, und die Vorteile, die er daraus für sein Unternehmen zieht.
Thomas Cronimus : Ich kenne das Baugewerbe sehr gut, ich bin seit über 30 Jahren in diesem Geschäft, und schon mein Vater war dort tätig. Jeden Morgen muss man mit einem Kopf voller Notizen anwesend sein, mit Dingen, die man nicht vergessen darf und die man seinen Teams sagen muss.
Es kommt sogar vor, dass man nachts aufwacht und sich denkt, dass man bestimmte Dinge nicht vergessen darf: ein Team benachrichtigen, einem anderen Team Informationen mitteilen, erklären, wo sich die Baustelle befindet, die Hausnummer und den Eingangscode nennen. Es kann auch bedeuten, daran zu denken, einem Mitarbeiter mitzuteilen, welches Auto er nehmen muss, welche Materialien er für seinen Einsatz benötigt, an das Baustellenblatt zu denken, wenn es eines gibt, usw.
Im Alltag kann das schnell zur Hölle werden und unmöglich zu bewältigen sein. Hier kommt Techtime ins Spiel. Den ganzen Tag über, wann immer ich will, kann ich Notizen machen oder eine Baustelle auf Techtime planen. Und die Mitarbeiter haben morgens bei der Einstellung bereits alles im Blick.
Von meiner Seite aus, ich vergesse nichts, mein Geist ist frei, alles ist programmiert. Die Angestellten ihrerseits haben alle notwendigen Informationen, sie können nicht sagen, dass sie nichts gewusst haben. Das ist praktisch, weil ich oft mit jungen Leuten arbeite. Hier ist alles schriftlich festgehalten, es gibt keine Ausreden.
Thomas Cronimus : An der Basis steht Techtime bereits für eine sehr lokale Lösung, da wir uns direkt nebenan befinden. Damals wurde ich von der Fédération française du bâtiment gebeten, mich auszutauschen, meine Erfahrungen mit den Führungskräften von Techtime zu teilen und sie in dieser Programmidee zu bestärken.
Ich persönlich hatte zu dieser Zeit gerade einen kleinen Arbeitsunfall gehabt und war blockiert. Es war also der richtige Zeitpunkt. Ich konnte Fragen stellen und meine Bedürfnisse als Berufstätiger klar darlegen.
Ich benutze Techtime also seit seiner Einführung und hatte sogar die Gelegenheit, die Beta-Version zu testen. Und diese Lösung ist für mich völlig in Ordnung.
Thomas Cronimus: Ich benutze die Tools und Funktionen von Techtime in ihrer Gesamtheit, hauptsächlich um die tägliche Planung. Auf diese Weise kann ich z. B. feststellen, ob ein Arbeiter einer Aufgabe zugewiesen ist, ob er einen vollen Tag hat, ob er genug Arbeit hat. Ich kann sehen, wohin er sich begeben hat oder umgekehrt, ob er an einem Ort nicht anwesend sein konnte. Ich kann auch jedem Arbeiter vor einem Einsatz kleine Anweisungen geben.
Mit Techtime kann ich diese Planung am Nachmittag in aller Ruhe zu bewältigen. Jeden Abend wissen die Mitarbeiter bereits, wo sie am nächsten Tag sein werden. Das ist auch ein Komfort für sie denn sie wissen, was sie zu tun haben werden, welche Materialien sie mitbringen müssen oder sogar, ob sie mittags zum Essen nach Hause kommen können. Kurz gesagt, sie haben Zugang zu allen Informationen, die für sie von Interesse sein könnten.
Thomas Cronimus : Ich persönlich führe die täglichen Planungen ausschließlich am Computer Laptop oder stationär. Und die Arbeiter erhalten ihrerseits ihre Benachrichtigungen über eine auf ihren Handys..
So können sie ihre Dienstpläne, ihre Teams, den Kunden, bei dem sie arbeiten, das zu verwendende Fahrzeug und Material, die Anweisungen der Kunden, die Telefonnummern des Kunden und der Lieferanten, die Adressen usw. kennen.
Alles, was früher manuell gemacht und weitergegeben wurde, auf kleinen Zetteln notiert, ist jetzt auf der App. Und es läuft wirklich sehr gut. Es ist einfacher, genauer.
Thomas Cronimus : Konkret, da alles schwarz auf weiß in der App steht, ist alles durchdachter, die Organisation ist besser als früher.. Es ist viel einfacher, alles zu planen anstatt alles im Kopf zu behalten und logischerweise Gefahr zu laufen, wichtige Dinge zu vergessen.
Dadurch wissen wir genau, was wir in drei Wochen, einem Monat, drei Monaten - je nachdem, was ansteht - zu tun haben. Wir kennen unser Arbeitspensum, also wissen wir schnell, ob wir eine Baustelle annehmen können, ob wir Hilfe brauchen werden etc.
Auf der anderen Seite, sind die Beschäftigten stärker eingebunden. Sie sehen, dass alles organisiert ist, alles ist quadratisch. Also sind sie ihrerseits gezwungen, ebenfalls zu folgen. Es gibt weniger Probleme bei der Planung, weniger Fehler. Das ist vor allem interessant, wenn man bedenkt, dass es Auszubildende gibt, die noch zur Schule gehen.
Es gibt auch einen wichtigen Parameter zu berücksichtigen: Es ist die Ersetzbarkeit des Geschäftsführers, der die Schlüsselperson ist, aber potenziell so wenig wie möglich sein sollte. Mit Techtime könnte ich sehr wohl jemanden einstellen, ihn einarbeiten und die Planung an ihn delegieren.
Dies kann dazu führen, dass Zeit für andere Aufgaben freimachen, Marketing zum Beispiel, oder sich sogar ausruhen. Man spricht nie darüber, aber es bleibt ein Problem, wenn man nichts tun zu können, Abstand zu gewinnen, sich auszuruhen.. Dies ermöglicht z. B. das Risiko eines Burn-outs verringern.
