Wie man seine OPRs im Baugewerbe verwaltet

Baumängel sind der größte Albtraum der Franzosen, die ein Bauvorhaben in Angriff nehmen möchten. Laut einer Studie des Verbraucherverbands CLCV machen sie fast die Hälfte (45 %) der Ursachen für Baurechtsstreitigkeiten aus (Quelle). Dennoch ist die Qualitätskontrolle auf der Baustelle ist unerlässlich, um Baumängel während der gesamten Bauphase aufzudecken. Diese Überwachung und die Kommunikation zwischen den Parteien gewinnen besonders an Bedeutung, wenn das Gebäude an den Kunden übergeben werden soll. Wie lassen sich die Bauabnahmen (OPR) richtig handhaben, um kurzfristige Reparaturen vor der Übergabe an den Bauherrn zu vermeiden?

1. Definition der OPR (Maßnahmen vor der Abnahme)

Die Maßnahmen vor der Abnahme dienen dazu, die ordnungsgemäße Ausführung der Arbeiten gemäß den Plänen, Normen und Erwartungen des Kunden zu bewerten. Theoretisch sind diese Maßnahmen nicht verpflichtend, es sei denn, sie sind von Anfang an im Kostenvoranschlag (Quelle). Diese Bedingung gilt sowohl für öffentliche Aufträge als auch private Aufträge. 

Dennoch ermöglichen die OPR die endgültige Abnahme des Gebäudes , da sie das Risiko von Einsprüchen gegen Mängelprotokolle. Sie fallen in den Zuständigkeitsbereich des Bauleiters (Bauleiter) oder des Architekten, der die Bauaufsicht

Bei öffentlichen Aufträgenerfolgen die Überprüfungen anhand verschiedener Parameter gemäßArtikel 41 der CCAG (Allgemeine Verwaltungsbedingungen) anhand mehrerer Parameter durchgeführt: 

  • Die Abnahme der ausgeführten Bauarbeiten : Überprüfung der Einhaltung der Pläne und Spezifikationen.
  • Die auf dem Markt vorgesehenen Prüfungen : Sicherstellung der Konformität und Funktionsfähigkeit der Anlagen.
  • Die etwaige Feststellung der nicht erbrachten Leistungen.
  • Die Überprüfung der ordnungsgemäße Installation der Anlagen.
  • Das Erkennen und Beheben von Mängel und Unvollkommenheitenvor der endgültigen Abnahme.
  • Der Abbau der Anlagen, wie beispielsweise Gerüste, sowie die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands der Räumlichkeiten durch die Entsorgung der Bauschutt.
  • Die Bestätigung derFertigstellung der Arbeiten gemäß den vertraglichen Anforderungen.

Es können verschiedene Prüfungen (Leistung, Festigkeit, Dichtheit) durchgeführt werden, um die Qualität der Materialien und die Sorgfalt der Handwerker im Baugewerbe (Quelle). Der Bericht über die durchgeführten Arbeiten wird im Formular EXE4festgehalten, während das Abnahmeprotokoll wird im Formular EXE8. Der Bauleiter füllt beide Dokumente aus, doch das Abnahmeprotokoll hat eine rechtliche Gültigkeit, die das Abnahmeprotokoll nicht besitzt. (Quelle).

Bei privaten Verträgen können andere vertragliche Rahmenbedingungen gelten. Gemäß Artikel 1102 des Bürgerlichen Gesetzbuchs besteht bei den Verhandlungen über die Vertragsbedingungen ein größerer Spielraum, sofern das Privatrecht eingehalten wird (Quelle). Die Unterlagen im Zusammenhang mit öffentlichen Ausschreibungen sind entweder das Verzeichnis der besonderen Verwaltungsklauseln (CCAP) oder das Verzeichnis der besonderen technischen Klauseln (CCTP).

2. Der Zusammenhang zwischen den OPR im Bauwesen und den gesetzlichen Gewährleistungen

Gemäß Artikel 1792-6 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (Quelle) gelten die Baustellen-OPR lösen die gesetzlichen Gewährleistungen aus, die den Bauherrn vor Mängeln an der Konformität schützen. Zu diesen Schutzmaßnahmen gehört die Gewährleistung für die einwandfreie Fertigstellung, die vorgeschrieben ist. Der Bauunternehmer „ist verpflichtet, innerhalb einer Frist von einem Jahr ab der Abnahme […] alle vom Bauherrn gemeldeten Mängel zu beheben“. Der Bauherr kann seine Vorbehalte auf dem Abnahmeprotokoll, während der Baustellenbegehung oder durch nach der Abnahme versandte Mitteilungen geltend machen.

Um das Risiko zu vermeiden, versteckte Mängel während derNutzung des Gebäudesprofitiert der Kunde zudem von den folgenden (Quelle): 

  • die Funktionsgarantie (oder zweijährige Garantie);
  • die zehnjährige Gewährleistung.

Die erste verpflichtet das für die Arbeiten verantwortliche Unternehmen, alle nicht ordnungsgemäß funktionierenden Geräte zu reparieren oder zu ersetzen. Dieses Element muss vom Gebäudekörper trennbar sein, wie beispielsweise ein elektrischer Warmwasserbereiter oder ein Teil der Sanitärinstallation (Quelle). Sie gilt für einen Zeitraum von mindestens zwei Jahre, gerechnet ab dem Datum der Abnahme der Arbeiten (Artikel 1792-3, Bürgerliches Gesetzbuch).

Die zweite ist eine Verpflichtung für alle gewerblichen Bauherren oder Privatpersonen, die ihr Gebäude in Eigenregie errichten. Diese Versicherung deckt die Behebung von versteckten Mängeln , die nicht entdeckt . Dies betrifft Bauteile, die untrennbar mit dem Gebäude verbunden sind, wie beispielsweise den Dachstuhl, die Abwasserentsorgung, die Rohrleitungen usw. Die Bescheinigung, die dem Bauherrn ausgehändigt wird, ist 10 Jahre lang gültig ab dem Datum der Abnahme des Gebäudes (Quelle).

DieBauleistungsversicherung (DO) ist normalerweise obligatorisch, wird jedoch im privaten Bereich nicht immer abgeschlossen. Sie ermöglicht es jedoch, Reparaturen im Zusammenhang mit versteckten Mängeln, die unter die zehnjährigen Gewährleistungsfristabgedeckt sind. Zu den optionalen Garantien gehört auch die Haftpflichtversicherungzur Verlängerung der gesetzlichen Gewährleistungsfristen oder die vertragliche Leistungsgarantie.

3. Die vier wichtigsten Phasen bei der Durchführung eines OPR-Bauprojekts

Sowohl bei öffentlichen als auch bei privaten Aufträgen umfasst die Vorbereitung und Durchführung eines Baustellen-OPR erfolgen stets in denselben Schritten. So werden diese Vorgänge abgewickelt.

Den Antrag auf Abnahme der Bauarbeiten einreichen

Der für die Arbeiten verantwortliche Bauunternehmer oder Handwerker informiert den Bauherrn über den bevorstehenden Abschluss der Bauarbeiten. Diese beiden Akteure treffen sich mit dem Bauleiter, um die Liste der durchzuführenden Abnahmeprüfungen , die noch durchzuführen sind. Sie legen den Zeitplan für die Abnahme, die Liste der zu prüfenden Bereiche sowie die Liste der einzuladenden Personen fest.

Für Innenanstricharbeitenkann die Liste der OPR wie folgt aussehen: 

  • Überprüfen Sie, ob Farbe und Struktur den Projektspezifikationen entsprechen.
  • Die Haftfestigkeit der Farbe auf der Oberfläche prüfen.
  • Die Stoß- und Kratzfestigkeit des Lacks bewerten.

Den Bauherrn und die beauftragten Bauunternehmer auf die Baustelle einbestellen

Der Bauleiter legt den Termin für die OPR fest und lädt am vereinbarten Tag die Bauunternehmer , die an dem Projekt beteiligt waren, sowie den Bauherrn ein. Lieferanten, Subunternehmer oder sonstige Beteiligte werden nicht zur Teilnahme eingeladen (Quelle). Das für die Bauarbeiten verantwortliche Unternehmen muss zwingend bestimmte Verwaltungsunterlagen vorlegen, die dem Bauherrn ausgehändigt werden (Quelle): 

  • Die Unterlagen über die ausgeführten Bauwerke (DOE).
  • Der Abstimmungsplan.
  • Die Bedienungsanleitungen.

Der Abschlussbericht zur technischen Prüfung (RFCT).

Das Abnahmeprotokoll erstellen

Nach Abschluss der Besichtigung erstellt der Bauleiter oder der mit der Durchführung der OPR beauftragte unabhängige Sachverständige das Baustellenprotokoll. Es ist das einzige Dokument, das im Streitfall auf der Baustelle rechtlich herangezogen werden kann. Es muss folgende Angaben enthalten: 

  • Die Referenz imBauunternehmen und auf dem Markt.
  • Das Datum der Baustellenbesichtigsungsowie der Erstellung des Abnahmeprotokolls.
  • Die Adresse des Werks.
  • Die Anwesenden, die Vertretenen sowie die trotz Einladung Abwesenden.
  • Die Liste der durchgeführten Baustellen-OPRs.
  • Informationen über erbrachte bzw. nicht erbrachte Leistungen.
  • Informationen zur Freigabe des Geländes und zum Rückbau der Baustelle (Abbau der provisorischen Einrichtungen; Reinigungsarbeiten).
  • Die Liste der Vorbehalte oder offensichtlichen Mängeln, wobei insbesondere Ausführungsfehler oder Unvollkommenheiten so detailliert wie möglich festgehalten werden. Auch die Einhaltung der Einbaubedingungen für die Ausrüstung wird berücksichtigt, um die Gewährleistungsansprüche geltend zu machen.
  • Die Unterschriften der in dieser Phase anwesenden Unternehmen zur Feststellung derFertigstellung der Arbeiten.

Die endgültige Abnahme des Bauwerks erteilen

Der Bauherr hat mehrere Möglichkeiten, den Bauabschluss zu bestätigen: 

  • Die vorbehaltlose Abnahme. Alle geprüften Arbeiten entsprechen dem Vertrag mit demBauunternehmenund weisen Mängel. Der Bauherr verzichtet auf die Geltendmachung von Reparaturansprüchen, da später festgestellte Mängel durch die Gewährleistung für die mangelfreie Fertigstellungabgedeckt. Die Baustelle wird offiziell übergeben.
  • Die Abnahme unter Vorbehalt. Das Protokoll wird unterzeichnet, obwohl einige Arbeiten nicht den Anforderungen entsprechen. Daher verpflichtet sich das Unternehmen, die erforderlichen Nachbesserungen innerhalb einer festgelegten Frist durchzuführen.
  • Die Verweigerung der Abnahme. Der Bauherr weigert sich zu unterschreiben, da die Arbeiten noch nicht abgeschlossen sind oder das Gebäude in seinem derzeitigen Zustand nicht genutzt werden kann. Gemäß§ 41 der CCAGgilt das Schweigen des Bauherrn als stillschweigende Abnahme. In beiden Fällen wird die Abnahme auf einen späteren Zeitpunkt verschoben. Legt der Bauherr jedoch keinen Termin fest, gilt die Abnahme der Arbeiten nach Ablauf einer Frist von 30 Tagen als erfolgt (Artikel 41.1.3 der CCAG).
  • Die gerichtliche Abnahme findet statt, wenn sich die Parteien nicht über den Termin der Bauabnahme sowie über die Art der Mängel einig sind.

Gut zu wissen: Was sind die Unterschiede zwischen einer mangelhaften Ausführung und einem Baumangel?

Ein Ausführungsmangel liegt vor, wenn eine Arbeit nicht vertragsgemäß oder nicht nach den Regeln der Technik ausgeführt wurde. Sie kann sichtbar sein oder auch nicht, wird jedoch in der Regel während der Bauarbeiten oder bei der Abnahme festgestellt. Sie gefährdet das Gebäude nicht, da es sich in der Regel um einen Ausführungsmangel handelt. Die Kosten dafür werden von den gesetzlich vorgeschriebenen Gewährleistungen (Quelle).

Ein Baumangel ist ein mehr oder weniger schwerwiegender Mangel, der den Betrieb des Gebäudes gefährden kann. Dabei kann es sich um Risse oder einen strukturellen Defekt handeln. Er ist offensichtlich , wenn der Bauherr oder sein Vertreter ihn bei der Abnahme der Arbeiten mit bloßem Auge feststellt (§ 1642 des Bürgerlichen Gesetzbuchs). Er muss im Rahmen der Gewährleistung für mangelfreies Werkbehoben werden. Wird er jedoch nicht im Abnahmeprotokoll vermerkt, kann er nach Ablauf eines Monats nach der Schlüsselübergabe nicht mehr geltend gemacht werden (Quelle).

Ist der Mangel bei der Abnahme nicht erkennbar und wird er erst später entdeckt, spricht man von einem versteckten Mangel. Er macht das Bauwerk für seinen Verwendungszweck ungeeignet. Hier gilt ausschließlich die zehnjährige Gewährleistung ermöglicht es, diesen bis zu 10 Jahre nach der Schlüsselübergabe zu beheben.

4. Setzen Sie eine Software zur Baustellenüberwachung ein, um Ihre OPR besser zu überprüfen

Eine Baustellenverwaltungssoftwarewie Techtime kann Ihnen dabei helfen, Ihre OPRs im Vorfeld besser vorzubereiten. Auch wenn diese Maßnahmen erst am Ende der Bauarbeiten stattfinden, ist es möglich, im Laufe desFortschritts der Arbeitendurchzuführen.  

Auf der Grundlage des Besonderen Technischen Ausschreibungsunterlagen (CCTP) zentralisiert der Bauleiter in der App alle Dokumente und Fotos, anhand derer die Arbeit der Mitarbeiter oder Subunternehmer überprüft werden kann. Werden Mängel festgestellt und geolokalisiert, können die Reparaturen fristgerecht und organisiert durchgeführt werden. Denn diese Daten werden an alle Mitarbeiter des Bauprojekts.

Mit der Bauzeitplanwählen Sie den richtigen Fachmann aus, der den Baumangel beheben. Wenn dann der Termin für die Abnahme näher rückt, kann Ihr Bauleiter auf einen Blick überprüfen, ob die Mitglieder Ihres Teams zu diesem Zeitpunkt anwesend sein können. Diese vorausschauende Planung kann dazu beitragen, Abwesenheiten zu minimieren und alle erforderlichen Unterschriften für die Abnahmeprotokoll.

Bei der letzten Begehung vor der Abnahme müssen Sie keine Angst mehr haben, auch nur ein einziges Dokument zu vergessen, das Sie dem Bauherrn übergeben müssen. Denn diese werden in der Funktion elektronischen Dokumentenverwaltung (EDM) gespeichert. Dort finden Sie alle Berichte, Kostenvoranschläge, Rechnungen und sonstige projektbezogene Unterlagen.

Um die Abnahmevorbereitungen auf Ihrer Baustelle erfolgreich durchzuführen, sollten Sie die Qualität der Materialien und der Arbeit Ihrer Mitarbeiter nicht vernachlässigen. Beheben Sie Mängel im Laufe des Baufortschritts. Sammeln Sie alle projektbezogenen Dokumente an einem Ort und überprüfen Sie im Vorfeld die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, deren Anwesenheit bei den Abnahmevorbereitungen obligatorisch ist. Optimieren Sie schließlich die Kommunikation mit dem Bauherrn, dem Bauleiter und den Teams auf der Baustelle, um die Konformität der Arbeiten sicherzustellen. Aus all diesen Gründen ist eine App zur Baustellenaufsicht wie Techtime genau das richtige Werkzeug für Sie! Entdecken Sie sie jetzt !